河北省张家口市怀来县官厅镇政府两次违法违规发函,要求拉斐水岸第二次业主大会立即停止采用手机投票方式进行投票。小区业主委员会依法依规
河北省张家口市怀来县官厅镇政府两次违法违规发函,要求拉斐水岸第二次业主大会立即“停止采用手机投票方式进行投票”。小区业主委员会依法依规多次向镇、县两级政府申诉理由,并申请行政复议,接着向怀来县人民法院提起行政诉讼。
9月28日,县法院通知业委会受理上述诉讼案。10 月7日,县法院传票通知11月22日15:00 在怀来县法院第四审判庭开庭。
此诉讼案涉及拉斐小区全体业主的合法权益和第二次业主大会的成败,事关重大,现特公布相关文函,以便业主了解详情,期待小区业主踊跃报名,准时出席旁听。谢谢。
以下为相关文函整理,可以对双方立场与论点有大概了解:
官厅镇人民政府关于在业主大会中停止手机投票方式的函
政府答复意见(省略版)
答复人:怀来县官厅镇人⺠政府
一、答复人向行政复议申请人发函系依法履行法定职责的行为,适用依据正确,程序合法;
二、答复人向行政复议申请人所发函中确认的事实清楚,证据确凿,内容适当;
答复人搜集相关事实证据,并经审慎研判,认为行政复议申请人在本次业主大会中所采用的手机投票方式无法核实参与手机投票人的真实身份,无法核实投票人是否为真实业主,投票的真实性无法保障。
三、行政复议申请人发布《补充公告》,但仍未能有效弥补无法核实投票人真实身份信息的缺陷;
关于《补充公告》。行政复议申请人对本次手机投票方式进行了部分完善,但是应当看到,即便是该补充公告中的部分补救方案,也完全不能解决本次手机投票中存在的问题。首先,行政复议申请人并未提交合肥美居社区服务有限公司的任何资质和备案材料,其没有资格对本次业主大会的网络投票提供服务。其次,《补充公告》中仅试图对微信小程序和公众号方式投票的方式进行了所谓的实名认证程序,但是对微信号、电子邮箱、移动通讯等方式的投票依然未作出任何纠正,通过以上方式进行的投票依然无法核实投票人的真实身份和业主身份,依然无法保证投票的真实性,同样其投票规则并未改变。故而,虽然行政复议申请人已经认识到本次业主大会中手机投票方式存在的问题并愿意作出纠正,但是其方法并没有改正本次业主大会中手机投票方式存在的根本问题。
四、参考其他地区的业主大会投票表决方式,行政复议申请人本次所采用的手机投票方式也应当立即停止。
此致
怀来县人民政府
答复人:怀来县官厅镇人民政府
2023年6月6日
对官厅镇人民政府《答复意见》的意见
怀来县人民政府:
2023 年 5 月 6 日, 拉斐水岸小区业主委员会收到《官厅镇人民关于在 业主大会中停止手机投票方式的函》。5 月 25 日,业主委员会对该函提出了 行政复议申请。6 月 6 日,行政复议被申请人提出了《答复意见》。对此,申请人就被申请人的《答复意见》提出如下意见。
一、 申请人的业主大会投票程序自始自终要求核验业主身份;
二、 被申请人事实认定有误;
四、被申请人对《补充公告》的性质理解和认识有误;
第二次业主大会和第一次投票程序的唯一不同之处在于:为了进一步便 利业主投票, 通过《补充公告》增设了小程序投票。被申请人却误以为这是申请人在收到《函》之后,对早先投票程序缺陷做出的补充和纠正。这显然误读了《补充公告》的原意。如上所述, 《第二次业主大会会议召开方案》中规定的电子投票方式完全合法合规,并无任何需要修改或纠正的错误。
行政起诉状
原告:怀来县官厅镇拉斐水岸小区业主委员会
被告:河北省怀来县人民政府
被告:河北省怀来县官厅镇人民政府
诉讼请求:
1.请求判决撤销被告怀来县人民政府(下称“怀来县政府”)2023年8月10日作出的怀政复决字(2023)16号《行政复议决定书》、被告怀来县官厅镇人民政府(下称“官厅镇政府”)2023年5月6日作出的《官厅镇人民政府关于业主大会中停止手机投票方式的函》;
2.请求判处诉讼费用由怀来县人民政府、官厅镇政府承担。
事实与理由:
原告怀来县官厅镇拉斐水岸小区业主委员会(下称“拉斐水岸业委会”)是依法成立的业主自治组织。2023年3月25日,拉斐水岸业委会按照《拉斐水岸业主大会议事规则》启动第二次业主大会,并采取线上投票和线下投票相结合的方式对大会决议事项进行表决。2023年5月6日,被告官厅镇政府将《官厅镇人民政府关于业主大会中停止手机投票方式的函》送达拉斐水岸业委会,要求拉斐水岸业委会立即停止采用“手机投票”方式进行投票。针对官厅镇政府的行政决定,拉斐水岸业委会于2023年5月19日向被告怀来县政府申请行政复议。2023年8月10日,怀来县政府作出怀政复决字(2023)16号《行政复议决定书》,维持了镇政府的决定。
《民法典》第二百七十七条第二款规定,“地方人民政府有关部门、居民委员会应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。”《物业管理条例》第十九条第二款规定,“业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的,物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府,应当责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。”依据上述法律法规规定,物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府有权对业主大会、业主委员会作出的违反法律、法规的决定,责令限期改正或者撤销其决定,但无权超越法定权限或滥用职权,阻止业主委员会决定采用什么方式对大会决议事项进行表决。官厅镇政府作出的行政决定、怀来县政府作出的复议决定,违反《民法典》《物业管理条例》等法律法规规定,侵害了拉斐水岸业委会和广大业主的合法权利,构成超越法定权限、滥用职权、基本事实认定错误的违法行为,应当被依法撤销。
现依据《行政诉讼法》《行政复议法》《民法典》等法律规定提起本诉讼,请法院依法独立判决,撤销官厅镇政府、怀来县政府的违法决定,维护拉斐水岸业委会和广大业主的合法权益。
此致
河北省怀来县人民法院
具状人:怀来县官厅镇拉斐水岸小区业主委员会
2023年8月28日
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