业主委员会委员岗位分工

2023-12-27 08:19:42

01主任(物业督查、调解)岗位分工1 主持业主委员会全面工作，协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务，代表业主委员会对外签约及签署文

01主任(物业督查、调解)

岗位分工

1.主持业主委员会全面工作，协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务，代表业主委员会对外签约及签署文书；

2.督导各委员履行工作职责，促进各项工作任务完成，召集和主持业委会委员会议；

3.监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项；

4.监督物业服务企业对本小区人车管理，公共秩序维持；

5.监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施；

6.监督物业服务企业对本小区所有管理规章制度的实施以及其它事务；

7.其它可能危害业主生命财产及公共利益事件的防治与处理;

8.监督小区公共资产的管理，调解小区业主之间公共权益的矛盾；

9.调解业主、物业使用人与物业服务企业之间的纠纷；

10.负责本小区的道路通行规划协商工作；

11.负责物业考核工作。

副主任(工程)

岗位分工

1.协助主任完成业委会的工作；

2.负责业委会的规范化运营工作；

3.业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类；

4.监督物业服务企业对小区内各项机电设备、给排水、消防、监控设备的规范采购、验收、保养、维修等；

6.监督物业服务企业对小区业主入户后的水、电、气、排污、安全设备的报修服务进度；

7.监督小区其它共享专有部分设备的管理、保养、维修；

8.监督物业服务企业对小区电梯的维护、保养、维修工作；

9.监督共用物权场所、设施设备(供水、排水、供气、供热、供电、通信、有线电视、消防、电梯、门禁、监控系统设备等)的安全运行、维护、维修及定期安检、年审工作；

10.负责小区公维基金的规范性使用。

副主任(宣传、联络)

岗位分工

1.协助主任完成业委会的工作；

2.负责业委会公众号的规范化运营；

3.负责小区宣传栏、标语及网上舆情收集、解答；

4.负责小区内所有广告发布内容的审查；

5.协助社区文体活动组织以及其他公益活动的开展；

6.负责组织小区业主代表的增改选和日常管理工作；

7.负责对业主反映问题的备案、整理和处理结果的回复；

8.监督物业服务企业对本小区文体会所的合理利用，对娱乐、休闲设施的管理与维护；

9.负责电子章的使用，仅限于网络发布文稿，电子章的使用按用章章程执行。

秘书长(法务、总务)

岗位分工

1.负责业委会各项制度的合法性审查工作；

2.负责业委会各个公告的合法性审查工作；

3.负责处理与物业服务企业相关的法务工作；

4.负责处理业委会与其他相关部门、相关单位的法务工作；

5.负责印章的保管，印章的使用按用章章程执行；

6.负责业委会文书审核，及未列入委员职责范围以外的一切事务。

委员（公共设施、绿化、卫生）

岗位分工

1.协助监督物业服务企业对小区内各项机电设备、给排水、消防、监控设备的规范采购、验收、保养、维修等；

2.协助监督物业服务企业对小区业主入户后的水、电、气、排污、安全设备的报修服务进度；

3.协助监督小区其它共享专有部分设备的管理、保养、维修；

4.协助监督物业服务企业对小区电梯的维护、保养、维修工作；

5.协助监督共用物权场所、设施设备(供水、排水、供气、供热、供电、通信、有线电视、消防、电梯、门禁、监控系统设备等)的安全运行、维护、维修及定期安检、年审工作；

6.监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施的清洁、保养；

7.监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划；

8.监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作；

9.监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作；

10.监督小区公维基金的规范性使用。

委员（环保、宣传、资料）

岗位分工

1.负责公共物业部分文档资料移交和保管有关事宜；

2.协助监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周围之清洁、保养；

3.协助监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划；

4.协助监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作；

5.协助监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作；

6.协助小区宣传栏、标语及网上舆情收集、解答；

7.协助对业主反映问题的备案、整理和处理结果的回复；

8.协助监督物业服务企业对本小区文体会所的合理利用，对娱乐、休闲设施的管理与维护。

委员（财务）

岗位分工

1.负责业委会每月办公费用收支明细，审查业委会年度收支预算；

2.定期审查物业服务企业除物业公共服务费以外（即通常所指的物业费）以外的涉及业主权益的各项收支；

3.负责审查物业服务企业代为管理的公共收益收支明细；

4.负责帐目，严格执行财务制度；

5.负责业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购；

6.配合主管副主任监督公维基金的规范性使用。

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